В этой статье приведен полный список документов для перевозки грузов по Украине, который позволит разобраться в особенностях документооборота в сфере грузоперевозок.
Многие грузоперевозчики, особенно начинающие, не знают даже, какие документы им необходимы для оказания услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом. Из-за этого много проблем возникает с работниками ГАИ и транспортной инспекцией.
Я решил помочь транспортным организациям и привожу полный перечень документов грузоперевозчика.
Документы необходимые для перевозки грузов
Согласно Закону «Об автомобильном транспорте» и Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине водитель грузового автомобиля при перевозке грузов должен при себе иметь следующие документы:
- Товарно-транспортную накладную (скачать образец заполнения можно здесь). Это основной документ перевозки. ТТН выписывается грузоотправителем, где он в транспортном разделе должен указать маршрут следования, данные автомобиля и водителя. Товарный раздел должен иметь сведения о грузе: перечень, количество, вес, стоимость и перечень дополнительных документов (если таковые имеются). ТТН должны выписываться в четырех экземплярах и заверяться оригинальными печатями (один остается у грузоотправителя, второй водитель должен передать грузополучателю, где тот распишется о получении груза, третий остается у перевозчика, а четвертый является основанием для оплаты за перевозку. Он прилагается к счету, который выставляется транспортной компанией заказчику перевозки).
-
Договор на оказание услуг по транспортировке грузов между грузовладельцем и перевозчиком (либо экспедитором). Скачать можно здесь. Зачастую у водителя находится ксерокопия договора, заверенная одной из сторон. Этот документ является основанием для перевозки груза данным перевозчиком.
-
Путевой лист. Здесь нужно сделать маленькое отступление. Законом Украины от 05.07.2011 № 3565, инициированным Президентом, путевой лист как документ, необходимый водителю для выполнения перевозочного процесса и предъявления контролирующим органам, был отменен.
Однако использование путевого листа в качестве основания для бухучета расхода топлива не запрещается. Путевой лист - первичный документ, в котором отражается хозяйственная операция. В него также ставится печать о прохождении водителем предрейсового медицинского освидетельствования и осмотра технического состояния ТС, которые никто не отменял.
Вывод: работники ГАИ и транспортной инспекции не имеют права требовать у водителя показать путевой лист, но вести его автотранспортное предприятие для налоговых служб должно!
-
Лицензия. 17.11.2010 года было отменено лицензирование грузовых перевозок. Лицензия необходима только при перевозке опасных грузов.
Дополнительные документы на перевозку груза:
В зависимости от вида груза и его специфических особенностей к перечисленным выше основным документам могут прилагаться следующие дополнительные: ветеринарные и санитарные сертификаты, сертификаты качества, паспорта, свидетельства, справки и т.д.
Документы водителя на перевозку груза
Водитель грузового автомобиля обязан иметь при себе такие документы:
- Водительское удостоверение или временное разрешение на управление ТС соответствующей категории и талон, прилагаемый к удостоверению;
- Регистрационные документы (ПТС на автомобиль и прицеп);
- Талон о прохождении технического осмотра на автомобиль и прицеп;
- Документ, который подтверждает право владения, пользования либо распоряжения транспортным средством;
- Копия трудового договора водителя, если он не является владельцем ТС;
- Полис обязательного страхования гражданско-правовой ответственности собственников наземных транспортных средств;
- Санитарный паспорт на ТС (если осуществляется перевозка продуктов).
Теперь, надеюсь, вы поняли, какие документы необходимы при перевозке грузов. Желаю вам счастливого пути и поменьше недоразумений на дорогах!
|