Договор о перевозке грузов автотранспортом заключается между юридическими и физическими лицами, которые осуществляют автомобильную транспортировку грузов на коммерческой основе (Перевозчики), и грузополучателями или грузоотправителями (Заказчики). Примерный договор на перевозку грузов автомобильным транспортом в междугородном и местном сообщении можно скачать здесь. Отметим, что договор на перевозку является одним из главных документов, необходимых при транспортировке грузов автотранспортом.

Договор перевозки груза Перевозчик может заключать с посредническим предприятием (транспортно-экспедиционной компанией), которая пользуется правами, а также несет ответственность, предусмотренную для грузополучателей и грузоотправителей. В этом случае перевозчику придется воспользоваться услугами диспетчера – посредника между ним и заказчиком перевозки.

Инициативу заключения договорных отношений при доставке грузов автотранспортом может проявлять Перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель или диспетчерская фирма.

После того, как Заказчик и Перевозчик согласовали условия перевозок и расчетов, Перевозчик обязан направить Заказчику проект договора, утвержденный его подписью и печатью с необходимыми приложениями в 2-х экземплярах. Сделать это необходимо не позднее чем через 3 (три) дня после согласования всех условий договора.

В Договоре устанавливаются следующие условия: срок действия, объем перевозок, условия транспортировки (режим погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение сохранности груза и прочее), стоимость перевозок, порядок расчетов, порядок формирования рациональных маршрутов, обязанности и ответственности сторон.

Заказчик обязан не позднее чем через 10 (десять) дней после получения проекта Договора от Перевозчика подписать его, все приложения к нему, скрепить их своей печатью и один экземпляр вернуть Перевозчику.

Если Заказчик имеет разногласия по договору о грузоперевозке, он обязан сформулировать свои требования и предложения впротоколе разногласий, направив их вместе с договором Перевозчику в 10-дневный срок.

Перевозчик должен рассмотреть протокол разногласий (при необходимости вместе с Заказчиком) и включить в договор все принятые требования и предложения.

Согласно Договору Заказчик и Перевозчик в рамках квартального плана за 10 (десять) дней до начала календарного месяца должны совместно определить месячные планы перевозки грузов. В случае массовых перевозок, особенно строительных на место стройки и сельскохозяйственных для их переработки либо в места длительного хранения, Заказчик обязан согласовать с Перевозчиком и добавить в договор на перевозку график выполнения плана с указанием суточного объема перевозок.

Перевозчики могут доставлять грузы по разовому договору заявке, примерную форму которого можно посмотреть здесь.

Договор заявка подается Перевозчику Заказчиком в срок, который определен договором. Договор заявка по согласованию сторон может передаваться факсом, телефонограммой, телетайпом, телеграфом и другим фиксированным путем. Отметим, что факсимильная заявка, скрепленная подписями и печатями сторон,имеет юридическую силу. В такой заявке должны содержаться сведения, характеризующие наименование груза, его количество, адреса погрузки и разгрузки, род упаковки и расстояния перевозки.