Приведем детальную инструкцию, как правильно заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН).

Путевой лист и товарно-транспортная накладная (ТТН), согласно Правилам перевозок грузов автотранспортом являются основными документами на грузоперевозки по Украине. В своих предыдущих статьях я уже описывал, как заполнять путевой лист, и о том, что они были отменены. Сегодня же я расскажу, как заполнить ТТН, кто это должен делать и для чего.

Для чего нужна ТТН (товарно-транспортная накладная)

Как говорится в статье 48 Закона Украины об автотранспорте, перевозчики, водители должны в обязательном порядке иметь при себе и предъявлять лицам, уполномоченным выполнять контроль на автотранспорте, а также в сфере безопасности движения, документы, на основании которых осуществляются грузовые перевозки. Таким документом и является товарно-транспортная накладная (ТТН).

Но для представителей налоговых служб ТТН являются не просто документами, необходимыми для осуществления перевозки грузов, но также основанием для отнесения расходов в состав валовых расходов. Они это аргументируют тем, что в соответствии с пунктом 2 приказа № 488 формы первичной документации на транспортировку грузов являются обязательными к применению всеми субъектами хозяйственной деятельности независимо от форм собственности.

Из этого следует, что ТТН должны выписываться ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Грузоотправитель выписывает ТТН на каждую поездку грузового автомобиля и отдельно для каждого грузополучателя. Причем она оформляется в 4 (четырех) экземплярах:

• первый эксземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

• второй экземпляр передается грузополучателю. Он является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей;

• третий и четвертый, заверенные печатью и подписью грузополучателя, остаются у грузоперевозчика. Перевозчик должен поставить свою печать и вместе с выставленным счетом и актами выполненных работ отправить третий экземпляр для проведения расчетов заказчику. Четвертый он оставляет у себя. На основании данных, записанных в ТТН, он проводит учет транспортной работы и начисляет заработную плату.

Теперь приступим к рассмотрению главного вопроса, как заполнить ТТН.

Заполнение ТТН грузоотправителем

Следует отметить, что бланк ТТН Украина заполняют грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Начнем с первого.

Грузоотправитель до прибытия грузового автомобиля на погрузку заполняет шапку ТТН, указывая там № и дату выписки ТТН, наименование заказчика, грузоотправителя и грузополучателя. Также прописывает в шапке адрес загрузки и выгрузки.

Затем грузоотправитель заполняет раздел «Сведения о грузе». Там он указывает:

• наименование груза,

• единицы его измерения,

• количество,

• цену груза,

• стоимость груза.

После загрузки автомобиля грузоотправитель указывает:

в шапке ТТН

• номер путевого листа автомобиля;

• марку и госномер автомобиля;

• наименование перевозчика,

• фамилию и инициалы водителя;

• госномера прицепов.

в разделе «Сведения о грузе»

• какие еще документы следуют с грузом (железнодорожные, товарные накладные, свидетельства, сертификаты и т. д.),

• вид упаковки,

• количество грузомест (при перевозке навалочных грузов делается соответствующая отметка, без указания количества мест),

• способ определения веса (расчетный, взвешивание и т. д.),

• код груза,

• класс груза,

• массу брутто,т

в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции»:

графа 15 – Кто выполняет погрузочно-разгрузочные работы (АТП, грузоотправитель, грузополучатель);

графа 16 – Способ выполения ПРР (ручной, механизированный и т.д.);

графа 18 – время прибытия авто под погрузку (время прибытия автомобиля на погрузку начинается с момента предоставления водителем путевого листа);

графа 19 – время отправления автомобиля (погрузка считается оконченной после того, как водителю вручат оформленную соответствующим образом ТТН);

графа 20 – время простоя;

графы 21-22 – дополнительные операции (анализ, взвешивание, пересчет);

графа 23 - подпись лица, ответственного за загрузку.

Заполнение ТТН грузополучателем

Грузополучатель заполняет графы 15-23 раздела «Погрузочно-разгрузочные работы», в соответствии с приведенным выше алгоритмом.

В строке "Указанный груз” грузополучатель ставит оттиск пломбы, которой пломбируется груз;

в строке «Количество мест» - количество мест, занятых грузом;

в строке «Масса брутто» - количество груза в тоннах;

ниже указывается должность, фамилия, подпись и печать лица, который ответственен за выгрузку;

в строке «Сдал водитель-экспедитор» - фамилия и подпись водителя;

в строке «Груз получил» - указывается наименование предприятия-грузополучателя.

Заполнение ТТН перевозчиком

Теперь рассмотрим, как заполнить ТТН Перевозчику. На титульном листе под «Транспортные услуги» перевозчик ставит свою печать и подпись.

Далее он заполняет раздел «Другие ведомости» графы 24-47, необходимый для расчета стоимости перевозки грузов.

Если товар в момент его доставки нужно перегрузить с одного автомобиля на другой, составляется акт, о чем указывается в пункте «Отметки о складании актов». Старые записи в строках «АТП», «Водитель» и «Автомобиль» зачеркиваются и пишутся новые. Изменения должны заверяться подписями ответственных лиц.

Я рассказал, как заполнять ТТН. Надеюсь, данная информация вам поможет правильно вести свою документацию